Rivero Studio · Valencia · Salas y locales de eventos
Tu sala delante.
Reservas, agenda
y clientes
conectados
por detrás.
La familia ve el espacio, elige el evento y solicita fecha desde el móvil. Tú decides; el sistema organiza disponibilidad, señal, mensajes, extras, lista de espera y seguimiento sin perder el control.
desde el móvil
y siguientes pasos
activas y medidas
Solicitud, aprobación, señal y seguimiento en un solo recorrido.
Lo que pasa hoy
La fecha parece libre.
Hasta que deja de estarlo.
Una solicitud entra por WhatsApp, otra por Instagram y una tercera por teléfono. El problema no es atenderlas: es saber cuál sigue viva, qué se prometió y cuándo queda realmente reservada.
Preguntan lo mismo
Precio, aforo, horario, qué entra y qué días quedan. Si la respuesta tarda, la familia sigue comparando y reserva otra sala.
La fecha no está cerrada
Decir «sí, está libre» no es una reserva. Sin aprobación, señal y agenda conectadas, dos conversaciones pueden terminar sobre el mismo día.
Los extras se pierden
Decoración, mesas dulces o ampliaciones quedan dispersas entre mensajes. Se vende menos y el equipo prepara el evento con información incompleta.
El recorrido real
De «¿está libre?»
a evento confirmado.
El sistema ordena lo repetitivo y te deja la decisión importante. Sigue bajando para ver cómo avanza una reserva.
La familia lo cuenta una vez
Desde la web elige tipo de evento, fecha, horario, asistentes y extras. La solicitud llega completa, aunque sea domingo por la noche.
- Disponibilidad y packs explicados antes de preguntar.
- Formulario adaptado a las reglas reales de tu sala.
- Solicitud guardada con origen, fecha y siguiente paso.
Tú mantienes la última palabra
Revisas la solicitud desde el panel. Al aprobarla, el sistema prepara el siguiente mensaje y la forma de confirmar.
- Agenda, cliente y disponibilidad se actualizan juntos.
- Si no encaja, propones otra fecha sin perder la conversación.
- La fecha solo se bloquea cuando se cumple tu condición de reserva.
El evento llega sin sorpresas
Antes del día se recuerdan los detalles y los extras pendientes. Después se pide la reseña y se conserva el cliente para la siguiente celebración.
- Recordatorios con la información práctica y lo que falta.
- Lista de espera preparada para cubrir una cancelación.
- Reseña posterior y aviso antes de la próxima fecha importante.
Salas y eventos
La misma necesidad.
Recorridos distintos.
Una ludoteca, una sala privada y un espacio para eventos no venden igual. Cada recorrido respeta sus horarios, packs, condiciones y forma de confirmar.
Fechas libres, reserva del cumpleaños y WhatsApp que confirma.
Disponibilidad al momento y reserva del salón con dos parques de bolas.
Carta, cumpleaños y reserva por WhatsApp.
El espacio, los servicios y la consulta de fecha explicados con claridad.
Reserva conversacional en cinco pasos con las tarifas reales.
Una propuesta visual pensada para familias que comparan desde el móvil.
Tarifas, condiciones y solicitud de reserva en un recorrido corto.
Planes, cumpleaños y llamada a la reserva dentro de una experiencia enérgica.
Estas demos enseñan diferentes formas de presentar y solicitar una reserva. El caso de Momentos Mágicos, más abajo, muestra además el sistema real que trabaja por detrás.
Quiero ver la mía ↗Un sistema, no piezas sueltas
Lo que queda
conectado.
Cada sala funciona distinto. Antes de montar nada ordeno contigo las condiciones, los pasos y las decisiones que solo puedes tomar tú.
- 01Web de la sala con tu dominioDominio incluido
Fotos, aforo, horarios, packs, condiciones y preguntas habituales pensados para decidir desde el móvil.
- 02Solicitud de reserva completa
Fecha, tipo de evento, personas, horario y extras llegan juntos a una ficha, no repartidos entre mensajes.
- 03Panel de administración
Solicitudes por revisar, fechas, clientes, importes y siguiente acción en una pantalla sencilla.
- 04Confirmaciones por WhatsApp y correo
Mensajes preparados según el estado: recibida, aprobada, pendiente de señal o confirmada.
- 05Agenda y lista de espera
Disponibilidad conectada con Google Calendar y una forma ordenada de recuperar cancelaciones.
- 06Cliente, extras y preparación
Cada evento conserva lo acordado y recuerda los detalles pendientes antes de abrir la sala.
- 07Google y primera campaña40 € incluidos
La ficha, el SEO local y el arranque de anuncios llevan visitas reales al recorrido de reserva.
- 08Reseñas y métricas
Ves cuántas solicitudes entran, cuántas se convierten y de dónde llegan.
Inversión
Un número cerrado.
Sin letra pequeña.
Precios finales. Sin cuota obligatoria. La web, el dominio y las cuentas son tuyas desde el primer día.
- Las ocho piezas de arriba, completas
- Web + portal de métricas + panel de clientes y solicitudes
- Reservas o citas con calendario y Google Calendar
- WhatsApp verificado con tu logo
- Ficha de Google, reseñas y dominio
- 40 € de anuncios
- 3 meses de acompañamiento tras publicar
El último pago, solo cuando las reservas ya funcionan. Si ya tienes parte montada, pagas solo lo que te falta. Mantenimiento opcional desde el cuarto mes: 49 €/mes.
Empezar ↗- Todo el sistema completo
- SEO: presencia en Google, fichas y reseñas integradas
- 40 € más de anuncios para tráfico y reseñas
- WhatsApp que pide reseñas después de cada cita
- 3 meses de mantenimiento incluidos
Para negocios que ya tienen clientela y quieren llenar los huecos de la semana.
Quiero este ↗- Todo lo del recomendado
- 150 € de anuncios
- Reels y publicaciones para tus redes
- 5 meses de mantenimiento incluidos
- Evaluación de métricas y reunión semanal
Para quien quiere que alguien lleve la parte digital entera y le rinda cuentas cada semana.
Hablemos ↗Qué es el mantenimiento (49 €/mes, opcional): protección digital de lunes a viernes de 9 a 18 h (problemas, caídas y cambios), vigilancia de las métricas, actualizaciones legales y pequeños cambios de contenido. Las creaciones nuevas se presupuestan aparte.
Hecho a la medida de la sala
No todos los eventos
se reservan igual.
El diseño visual se mantiene; las preguntas, reglas, mensajes y forma de confirmar se adaptan a lo que realmente vendes.
Cumpleaños infantiles
La familia compara packs, pide fecha y deja todos los datos. Después recibe recordatorios, completa los detalles y vuelve a encontrarte antes del siguiente cumpleaños.
Qué conecta · packs · fecha · aprobación · señal · recordatorios · reseña · aviso anual
Salas privadas
Uso exclusivo, franjas horarias, aforo, condiciones y extras presentados antes de solicitar la fecha.
Comuniones y celebraciones
Solicitud con más contexto, propuesta personalizada y varios pagos sin perder el historial de lo acordado.
Talleres y actividades
Plazas, sesiones, asistentes y recordatorios para actividades puntuales o que se repiten.
Eventos de empresa
Petición de fecha, asistentes, necesidades técnicas y seguimiento comercial en una ficha compartida.
Prueba real
Una sala delante.
Un sistema entero detrás.
Sala de celebraciones en L'Eliana. No es una maqueta: web, solicitudes, agenda, clientes, comunicaciones, lista de espera, operación y métricas trabajan sobre el mismo recorrido.
- Solicitudes que llegan con fecha y tipo de evento
- Confirmaciones y recordatorios por WhatsApp
- Agenda y clientes en un panel
- Reseñas pedidas después de cada evento
- Historias en redes programadas
- Métricas de qué entra y qué se cierra
Cómo trabajamos
Claro desde
el primer mensaje.
Sin reuniones eternas ni documentos de treinta páginas. Cinco pasos y sabes en cada uno qué viene después.
Hablamos
Diez minutos por WhatsApp o una visita. Me cuentas cómo funciona hoy el negocio y qué te quita más tiempo.
HoyVes la muestra
Te enseño cómo quedaría tu web, con tus fotos y tus servicios. Gratis y sin compromiso.
En 48 hPropuesta cerrada
Qué voy a montar, qué incluye, cuánto tarda y cuánto cuesta. Un número, sin sorpresas.
Día 3Lo montamos
Ves avances reales. Probamos el recorrido completo: buscar, reservar, confirmar, volver.
Días 4 a 14Publicamos y acompaño
Sale funcionando, con todo explicado. Los tres primeros meses estoy pendiente de que rinda.
Día 14 en adelanteSin letra pequeña
Lo que suelen
preguntarme.
¿La persona reserva sin que yo la apruebe?+
No tiene por qué. Puede enviar una solicitud y tú decides desde el panel. La fecha se considera reservada solo cuando se cumple la condición que acordemos: aprobación, señal o ambas.
¿Puedo tener diferentes packs, horarios y extras?+
Sí. El formulario y el panel se adaptan a tus packs, aforo, franjas, suplementos y reglas. El cliente ve lo necesario y a ti te llega la información ordenada.
¿Qué ocurre si una fecha se ocupa mientras hablamos?+
La disponibilidad se actualiza desde el mismo sistema. También se puede proponer otra fecha o añadir al cliente a una lista de espera para recuperar cancelaciones.
¿Se puede cobrar una señal?+
Sí. El recorrido puede incluir Stripe y los métodos compatibles disponibles para la cuenta. El cobro se conecta al estado de la reserva para evitar confirmar sin pago.
Ya tengo web o calendario. ¿Hay que empezar de cero?+
No. Primero reviso qué funciona. Se conserva lo útil y se conectan solo las piezas que falten: solicitud, panel, mensajes, agenda o seguimiento.
¿Cuánto se tarda en verlo funcionando?+
La primera muestra visual se prepara en 48 horas. El plazo final depende de las reglas y automatizaciones de la sala; antes de empezar recibes el alcance, las fechas y el precio cerrados.
¿Qué parte de cada reserva sigues persiguiendo por WhatsApp?
Enséñame tu proceso.
Lo ordenamos.
Cuéntame cómo entra hoy una solicitud y en qué momento se complica. Se abre WhatsApp con el mensaje preparado y tú decides si lo envías.