Rivero Studio®
Caso real · L'ElianaWeb · operaciones · automatización

Una sala de eventospor delante.Un sistema entero por detrás.

Así conecté la parte visible y la parte operativa de Momentos Mágicos para que una reserva no dependa de mensajes sueltos.

Ver cómo funciona ↓

El trabajo no fue hacer una página rosa.

Fue convertir cada consulta en un recorrido que el negocio puede seguir, atender y medir.

Formulario real de reserva de Momentos Mágicos

Una reserva entra.

El sistema hace el resto.

Ocho momentos. Un solo hilo.
01

Capta

La web trae la consulta con contexto.

Landings para cada celebración, SEO local, campañas y medición del origen. No llega solo un mensaje: llega la información necesaria para decidir.

Web pública y calendario de Momentos Mágicos
02

Solicita

La familia elige fecha y explica qué necesita.

El formulario ordena fecha, turno, tipo de evento y contacto. La solicitud queda preparada para revisarla sin conversaciones interminables.

Formulario real de solicitud de reserva de Momentos Mágicos
03

Aprueba

El negocio mantiene la última palabra.

La automatización ayuda, pero no decide por la persona. Al aprobar, se actualizan agenda, disponibilidad, cliente y siguientes acciones.

Gestión real y anonimizada de solicitudes de Momentos Mágicos
04

Confirma

Cada mensaje sale cuando corresponde.

WhatsApp y correo confirman, recuerdan y avisan. La lista de espera vuelve a entrar en juego cuando se libera una fecha.

Confirmación real y anonimizada de una reserva de Momentos Mágicos
05

Gestiona

Clientes, fianza, extras y números en un solo lugar.

El panel reúne la operación del local. En Momentos Mágicos se controla la fianza y el estado de pagos por Bizum o efectivo; Stripe y Apple Pay se integran cuando el proyecto lo necesita.

Control financiero real y anonimizado de Momentos Mágicos
06

Celebra

El sistema se aparta cuando empieza el evento.

Antes de la fecha quedan recordados los detalles y servicios pendientes. El día del evento, todo lo importante ya está ordenado.

Interior real del local de Momentos Mágicos
07

Fideliza

La relación no termina al cerrar la puerta.

Reseñas, recuerdos autorizados y campañas de reactivación convierten una celebración aislada en una relación que puede repetirse.

Sistema real y anonimizado de reseñas de Momentos Mágicos
08

Mide

Los datos explican qué está funcionando.

Reservas, recurrencia, ingresos, ocupación, campañas y procedencia. La información sirve para organizar la agenda y decidir dónde invertir el siguiente esfuerzo.

Panel real y anonimizado de métricas de Momentos Mágicos
Web pública y calendario de Momentos Mágicos01 / 08

Lo que hay detrás

Seis capas que funcionan como una.

Web y SEO

La puerta de entrada

Reservas

El proceso ordenado

Comunicación

Cada aviso a tiempo

CRM

La historia del cliente

Operaciones

El trabajo diario

Datos e IA

El contexto para decidir

Automatizaciones reales y anonimizadas de servicios y comunicaciones de Momentos Mágicos

Lo importante

No es tener muchas herramientas. Es que no se contradigan entre ellas.

La web, la agenda, los mensajes, el historial del cliente y las métricas comparten el mismo recorrido. La persona sigue decidiendo; el sistema evita repetir el trabajo.

Visitar Momentos Mágicos ↗

El sistema correcto no se copia. Se diseña alrededor del negocio.

Tu negocio no necesita copiar este sistema.
Necesita el suyo.