Rivero StudioDisponibilidad dispersa
Una reserva llega por correo y otra por teléfono. Cada cambio obliga a comprobar la sala, el horario y el precio en sitios distintos.
Coworkings y salas · Online desde Valencia
Tu espacio abierto.Cada reserva,en su sitio.
Una sala por horas, un puesto por días o varias sedes. El cliente entiende qué puede reservar y tú ves la ocupación sin cruzar calendarios, mensajes y hojas de cálculo.
El problema que resolvemos
La sala existe. El hueco también.
Lo difícil es encontrarlo.
Si hace falta llamar para conocer la disponibilidad, cada reserva empieza con trabajo manual. Y un calendario por sede no basta cuando se comparten recursos.
Reglas que no se ven
Horas mínimas, preparación entre reuniones, capacidad, equipamiento y cancelaciones necesitan estar claros antes de confirmar.
Ocupación sin contexto
Saber cuántas reservas hubo no explica qué sala se llena, qué horario queda vacío o cuánto ingreso se cobró.
Así lo conectamos
Un recorrido.
De principio a fin.
Este es el funcionamiento que podemos construir. Lo ajustamos a tus reglas y lo probamos antes de publicarlo.
Un espacio. Una franja. Un precio.
La persona compara sede, sala o puesto, ve el aforo y el equipamiento y selecciona una franja disponible.
- Recursos y horarios con sus propias reglas.
- Duración mínima y tiempo entre reservas.
- Precio y condiciones visibles antes de continuar.
Sala de reuniones6 personas · proyector09:00 — 11:00Solicitud preparada
Esquema del proceso · no son datos reales
La agenda no se actualiza a mano.
Definimos si la reserva requiere tu aprobación o si puede confirmarse directamente. El bloqueo del recurso se hace de forma coherente para evitar solapamientos.
- Bloqueo temporal mientras se completa el proceso.
- Stripe como opción, si necesitas cobrar online.
- Confirmación y referencia guardadas en el panel.
Reserva revisadaDisponibilidad comprobadaConfirmación registradaAgenda actualizada
Esquema del proceso · no son datos reales
El equipo sabe qué toca hoy.
Desde el panel revisas las próximas entradas, los cambios y la ocupación por recurso. Los avisos recuerdan al cliente la información práctica.
- Instrucciones de llegada y cambios de horario.
- Cancelación y devolución según tus condiciones.
- Ocupación, cobros e historial por sala.
Hoy en el espacioEntradas previstasCambios y cancelacionesOcupación por sala
Esquema del proceso · no son datos reales
Qué se trabaja
Lo visible.
Y lo que lo sostiene.
La propuesta enumera cada pieza, las herramientas, los plazos y los costes externos. Lo que no esté acordado no se da por incluido.
Web del espacio
Sedes, salas, puestos, tarifas, fotos y equipamiento. Cada recurso tiene una página o ficha comprensible.
Motor de disponibilidad
Calendario con franjas, aforo, bloqueos, festivos y márgenes entre reservas según tu operativa.
Cobros y condiciones
Pago online o aprobación manual. Las reglas de señal, cancelación y devolución se acuerdan antes de construir.
Panel y avisos
Reservas, clientes, estado del cobro y notificaciones. Conexión con el calendario o software existente cuando sea compatible.
Lo que podrás medir
- Ocupación por sala y franja
- Solicitudes frente a reservas confirmadas
- Ingresos cobrados, no solo previstos
- Cancelaciones y clientes que repiten
Los informes se completan con la actividad registrada. Un clic no es una venta y una solicitud no es un cobro.
Míralo antes de decidir
Coworking La Eliana
Esta propuesta permite recorrer una web de coworking y su experiencia de reserva. Es una demo, no una implantación ni un resultado comercial atribuido al negocio.
Recorrer la demo →Antes de empezar
Preguntas
con respuesta.
¿Sirve para varias sedes?
Sí. Se definen sedes y recursos separados, con sus horarios, precios y reglas. El alcance y las conexiones se concretan en la propuesta.
¿Se conecta con Google Calendar?
Podemos conectarlo con tu calendario. Antes decidimos qué sistema manda sobre la disponibilidad para no duplicar ni sobrescribir reservas.
¿El cliente tiene que pagar al reservar?
No necesariamente. Puedes aprobar primero, pedir una señal o habilitar el pago completo. Si se usa Stripe, sus comisiones y requisitos se explican aparte.
¿Incluye abrir la puerta con un código?
No por defecto. El control de acceso depende de las cerraduras y del proveedor; se estudia como integración adicional.
¿Qué necesitas para presupuestarlo?
Número de sedes y recursos, horarios, tarifas, reglas de cancelación y las herramientas que utilizas hoy. Con eso preparo un alcance concreto.
Tu negocio tiene su forma
No hace falta
empezar de cero.
Cuéntame qué usas hoy, dónde se atasca el trabajo y qué quieres mantener. Te diré qué se puede conectar y te prepararé una propuesta con el alcance y el precio cerrados.
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